Bedrijfsvoering · 8 augustus 2026

Kan je AI betalen met de kmo-portefeuille?

Het is een van de eerste vragen die ondernemers stellen zodra er een prijskaartje op tafel ligt. Logisch ook: de kmo-portefeuille bestaat al jaren, iedereen kent hem, en 30% korting is 30% korting.

Het antwoord is sinds dit voorjaar veranderd. En de meeste pagina's die je erover vindt, kloppen niet meer.

Het korte antwoord

Een AI-opleiding voor je team: ja. Die valt onder dienst opleiding en komt gewoon in aanmerking.

Een AI-adviestraject of doorlichting: neen. Sinds 1 februari 2026 komt advies enkel nog in aanmerking als het over cybersecurity gaat. Alle andere adviesthema's zijn geschrapt.

Dat onderscheid — opleiding versus advies — bepaalt alles.

Wat er in februari veranderd is

Tot eind januari 2026 kon je via de kmo-portefeuille advies inkopen over zowat elk bedrijfsthema: strategie, digitalisering, personeelsbeleid, innovatie. Dat is voorbij.

De Vlaamse Regering besliste op 23 januari 2026 om het toepassingsgebied van dienst advies terug te schroeven als besparingsmaatregel. De beslissing verscheen op 3 februari in het Belgisch Staatsblad. Sindsdien geldt: advies wordt enkel nog gesubsidieerd binnen het thema digitalisering – cybersecurity.

Voor dienst opleiding is er niets veranderd. De thema's blijven dezelfde: bedrijfsstrategie, beroepsspecifieke competenties, digitalisering, duurzaamheid, financiële geletterdheid, innovatie, internationalisering en personeelsmanagement.

Een opleiding over hoe je team AI gebruikt, valt onder digitalisering. Die komt dus in aanmerking.

Hoeveel krijg je terug?

Voor gewone opleidingen:

• Kleine onderneming: 30% van de kost
• Middelgrote onderneming: 20% van de kost

Voor het thema digitalisering – cybersecurity ligt het percentage hoger:

• Kleine onderneming: 45%
• Middelgrote onderneming: 35%

In beide gevallen zit er een plafond van €7.500 subsidie per jaar op, over alle aanvragen samen.

Let op wat er níét in zit: de btw, aankoop van materiaal of software, en lonen van je eigen mensen. Enkel de kost van de externe prestatie zelf.

De voorwaarde die de meeste mensen missen

De opleiding of het advies moet geleverd worden door een dienstverlener die door Vlaanderen erkend en geregistreerd is voor de kmo-portefeuille.

Dat is geen formaliteit achteraf. Is je leverancier niet geregistreerd, dan krijg je geen euro terug — hoe goed de opleiding ook was. Het registratienummer staat op de VLAIO-site en je kan het vooraf opzoeken.

Vraag het dus vóór je tekent, niet erna. Het is één vraag: "zijn jullie geregistreerd voor de kmo-portefeuille, en wat is jullie nummer?"

Wat dit betekent voor onze audit

Om eerlijk te zijn: onze operationele audit komt niet in aanmerking.

Het is advies, en het gaat niet over cybersecurity. Onder de regels sinds februari valt dat buiten de subsidie. Ik zou het kunnen herverpakken als "cybersecurity-advies" om het erin te wringen, maar dat is precies het soort creatief boekhouden waar de hervorming een einde aan wilde maken.

Een opleidingsdag over AI-gebruik voor je team is een ander verhaal. Dat is dienst opleiding, thema digitalisering, en dat komt wel in aanmerking — op voorwaarde dat de aanbieder geregistreerd is.

Wat je concreet kan doen

Ga na of je aanvraag opleiding of advies is. Krijg je een schriftelijk rapport met aanbevelingen? Dan is het advies. Zit je team in een zaal iets te leren? Dan is het opleiding. De naam op de offerte doet er niet toe, de aard van de prestatie wel.

Check de registratie van je leverancier vooraf. Op de VLAIO-site, met het registratienummer.

Dien je aanvraag op tijd in. Je hebt veertien dagen na de start van de prestatie om de subsidie aan te vragen via het e-loket. Te laat is te laat, daar wordt niet over onderhandeld.

Hou het plafond in het oog. €7.500 per jaar over alle aanvragen samen. Als je meerdere trajecten plant, tel dan eerst op.

Nog even dit

De hervorming van februari is een besparing, geen koerswijziging over AI. Maar het effect is wel dat de Vlaamse overheid vandaag makkelijker meebetaalt aan het opleiden van je mensen dan aan het uitzoeken wát je precies zou moeten doen.

Dat is niet onlogisch. Het is alleen goed om te weten vóór je een offerte tekent in de veronderstelling dat er 30% van terugkomt.

Twijfel je of jouw traject onder opleiding of advies valt? Bel gerust — dat is een gesprek van vijf minuten en je hoeft er niets voor te kopen.